另外一本書 The Job Closer: Time-Saving Techniques for Acing Resumes, Interviews, Negotiations, and More 是作者 Steve Dalton 在 2021 年四月的新書,旨在教你如何有效的拿到你想要的合約,我當時在亞馬遜上預購以確保盡快拿到新書。我並不會透過這個連結獲得任何利益,但你可以多點這部落格的廣告。
1. 寫出足夠好的履歷就好
你一定會在 LinkedIn 上面看到所謂的履歷「專家」,但是這世界上沒有所謂的完美履歷,所以只要抓到八十分的程度,剩下的時間就拿去 Networking,做第一本書建議你做的事!還可以把諮詢費省下來去慶祝成功的 Networking events!
這些履歷專家之所以會把履歷講得如此重要,不外乎是他們就靠編修這些文件賺錢。但一份履歷平均只分到六秒的注意力,你覺得那些細節有差嗎?履歷專家鐵定是除了你自己之外,花最多時間看你的履歷的人。
2. 經營資訊足夠的 LinkedIn 個人專頁就行
和前面那一章節看似有點矛盾,但其實沒有。Steve Dalton 希望你在建立個人專頁之後,不要花太多時間著墨、推敲、經營,應該把時間花在 outreach。因為這時的你需要工作,找到工作是比經營個人社群媒體更為緊迫的事。
我的部分是在找到工作之後,利用下班和假日的時間將每週的進度報告進行整理,並且加入足夠的截圖和補充說明,有時甚至要調整敘事邏輯,才能催生出一篇又一篇的技術總結,今年甚至還考量到現代人攝取資訊方式迥變,突破性的露臉拍攝解說影片。
Steve Dalton 利用 LinkedIn 作為向外接觸產業人士的平台;而我則是在 LinkedIn 建立自己的專業形象、分享工作成果、並讓可能的工作機會來敲門。一個是積極的應用,一個是被動的收割成果,兩者並存並不衝突。
3. 簡短的 Cover Letter
這部分我沒有使用所以無法評論成效,但如果我收到 Cover Letter,它會直接進入垃圾桶。
4. 使用 FIT 架構回答經典問題 Tell me about yourself
這個問題相信不管是面試哪個領域的工作都一定要面對,堪稱萬年不敗經典款。以前參考過 Andrew Lacivita 的回答方式,但我覺得不如 Steve Dalton 的做法來的簡潔漂亮。
我自己依照這個架構來解釋畢業後為何會進到現在這個產業、這家公司;再補充為何會起心動念轉往別的產業。這個面試的起手式十分重要,要在兩分鐘之內完成論述。你的熟練度要高,但是又不能讓對方覺得你背稿子。
Figure 1
一旦順利完成這個部分並建立良好印象,剩下的二十分鐘面試不要出差錯基本上就過了。畢竟三十分鐘的面試裡,對方會留五到十五分鐘的時間給你問問題。當然我也遇過沒控制好時間,占用到其他面試官時間的案例,但那是少數。
要注意的是,真正的技術問題還是要靠你個人的修為,如果沒兩把刷子,面試技巧再好也幫不了你。
5. 利用 RAC 公式面對 Why this company/job?
你看過 8891 汽車的高麗菜粉阿基拉做汽車試駕嗎?大多數時候,片尾會提及三個購買的理由以及三個需要考慮的理由。回答 Why this company? 以及 Why this job? 也是如此,你需要三個理由 R (Reasons),而且限時兩分鐘作答完畢。A (Anecdote) 則看個人際遇,如果有相關的軼聞趣事,不妨提出來緩解面試的緊張氣氛。C (Connection) 我個人認為會有點過頭,推銷自己的味道太濃厚。
Figure 2
Figure 3
6. 藉由 CAR (STAR) 來組織故事線面對 Behavioral questions
這個 CAR 架構其實就是大家熟知的 STAR 架構精簡版,把 Situation 和 Task 濃縮成 Challenge。而 Action 和 Results 則是你十分清楚的部分。這個連結可以讓你下載到我的 CAR Matrix 做為參考,這兩個連結 Resource—The 2-Hour Job Search 和 Resource—The Job Closer 則可從 Steve Dalton 的網站下載空白的範本。
這邊則講解一下如何使用我的 CAR Matrix 範本。大家可以看到下圖的左邊有一個紅框框住每一個項目的編號,他們會對應到我履歷表上不同的欄目。你應該按照故事的亮眼程度和使用機率來編排順序,而不是履歷表上實際的先後順序。因為有些時候吸睛的項目會分散在不同的區塊。
Figure 4
Figure 5
7. 怎樣不尷尬的拿到最大包的 Compensation package
薪資、獎金、分紅、配股、假期和其他福利是工作合約的重要環節,都歷經千山萬水的和 Hiring Manager 談到這個地步了,自然會想從 Human Resource 手中多拿一點,無可厚非。如果你不試著多拿一點,HR 會覺得一開始就給你太優渥的合約,他不開心、你不開心、你未來老闆也不開心,滿盤皆輸。
但除了上 LinkedIn salary、Glassdoor、Indeed 及 Payscale 查詢薪資,你還能做甚麼呢?如果你同時握有多份合約,不妨拿其他家合約去講價錢。但如果你和我一樣只有拿到一份合約,又要怎麼談到更大包的合約呢?
Steve Dalton 建議你向對方尋求幫助,讓他成為你加薪的夥伴,而不是對手(雖然加薪都是進你和 IRS 的口袋)。由於 MilliporeSigma 未上市而沒有配股,假期有嚴格規範而且我的目的是學習,其他福利又很優渥的情況下,我只專注於 Base Salary、Sign-on Bonus 和綠卡申請。
在上述四個網站上找到的最高平均 Base Salary 只比 HR 開的數目高 $600 左右,更低的有甚者。面試前 HR 透漏的預算範圍有 $15,000,而我當時距離 Base 最大值僅有 $5,000 之遙。
此外,由於我必須從德州搬遷到麻州,HR 直接提出 $5,000 的簽約金,補助我中斷租約、搬遷、新的租約押金等支出。而未來老闆也自動幫我把分紅從 6.5% 提高到 8%。各方面來看算是相當有誠意。
但協商是必須的,以下是我協商 Base salary 和 Sign-on Bonus 時用的理由。由於麻州生活開銷(州所得稅+租金)比德州高 32%,公司能不能幫助我縮小這個差距?我跟社區辦公室談過,中斷租賃契約必須繳納罰款約莫 $2,000,你能不能協助減少我的損失?
HR 聽完直接問我心中想要的數字是多少,這是非常直覺的反應。我內心的期待不過是加個 $2,000,但我告訴他我沒有要要求一個具體的數目,我只告訴他希望公司能提供我一些幫助。HR 便說要和我未來的主管討論看看有多少協商空間。
接著便是討論綠卡申請的時程,我搬出了三大理由(似曾相識嗎?)。第一,你我都想要長期合作關係 (Long-term commitment),因為招募新人不是一件好玩的事,Job hopping 對於我的專業形象也有損傷。辦綠卡的過程不能跳槽,對你我都是保障。第二,辦綠卡必要條件就是公司必須處於擴張期,人事凍結或裁員狀態下幫外籍員工辦綠卡並不符合公司及美國利益。現在公司正大幅擴張,正是最佳時刻。第三,辦綠卡第一階段 PERM 免費且與申請 H1B 不衝突,公司沒有額外支出。除非進入第二階段才需要開始繳交手續費。綜合以上三點,就職就開始辦綠卡再適合不過。HR 聽完頓了幾秒,找不出反駁的理由,便說要和我未來主管談。
其實我知道不太可能剛進公司就辦綠卡,正常的流程應該需要一段觀察期,但我只是想要探探口風,試試無妨。
星期一早上談完,當天下午 HR 就再度致電。Base Salary 調漲 $3,000,簽約金不變,辦綠卡時程將由主管決定。漲薪幅度高於預期,十分不錯。簽約金本已豐厚,沒有遺憾。綠卡時程一般都是先跑 H1B 再跑綠卡,也不意外,只是我必須敦促主管盡快協助申請。
就這樣簡單的十五分鐘通話,輕鬆寫意且不尷尬的拿到更大的合約。HR 問我會不會簽約,看在對方充滿誠意的份上,我當然是答應了。
9. 優雅分手
最後便是交接工作進度給同事並辦理離職手續,一般而言原公司會通知你的國際學生中心你已離職,以利於你的 OPT 文件上做紀錄。除此之外,你也要交上原公司的 Final Evaluation Form,也就是 I-983 的最後一頁。更重要的是,切記要在到新公司任職十天內繳交新的 I-983!如果這兩件事都順利完成,你的轉職就算大功告成。
博主,我现在正在申请美国研究生,请问以您对美国工作的了解,现在申请数据科学还有机械专业就业上有什么区别吗?哪一个更有优势?如果方便的话,您当时为什么从电子转到生物工程呢?听说生物工程并不好就业
ReplyDeleteData Science 和 Mechanical Engineering 是不太一樣的領域啊!
Delete我記得前幾年 DS 是炙手可熱的科系,後來就漸漸沒那麼熱門。其實也是很正常的,一個熱門的學科必有大量新人湧入,供給大於需求讓市場崩盤是早晚的事。就像是現在的 CS,幾年前幾十萬年薪的 CS 碩士畢業生大有人在,現在應該很少了。
ME 在我離開美國前一直都是還不錯的,在有些地方的薪資甚至比 Electrical Engineering 還高。以我短淺的目光來看,ME 可能在近幾年還有點優勢,畢竟 DS 現在有了 AI 輔助,需要的人力應該少了許多。
當初轉到 BME 只是因為興趣,後來發現只有碩士實在不好找工作,如果有個博士可能還可以找到研究型的崗位。所以因為興趣從電子轉到生醫,又因為市場環境轉到自動控制,計畫趕不上變化,大概就是這樣。
感谢博主的回复,因为我本科和你类似属于机械电子工程。大学期间主要做机器人还有电动车的项目,我主攻的事机械运动方向,随着后来学习深入感觉电控越来越重要,尤其是各种控制、运动算法,但是老牌机械还是停留在流体力学分析和应力分析上,属于和现在的潮流完全不沾边。
Delete自己一方面是抱着追时代红利想去,另一方面是DS好找工作。看完博主的几个视频我还是想继续读传统工业或者土木行业。感觉自己不是属于互联网快节奏的人,高考毕业的时候自己想的就是要“Do some real things to change the physical world” 才选择的机械行业。
我自己也很喜欢机械,但是我想请教博主,您是如何去平衡自己的 兴趣和学习(或工作)的?
我自己总是烦恼,怕自己真正步入这个行业后会发现这个工作相当无聊,导致自己丧失对其原本的热爱。就好比一个喜欢汽车的人,每天让他去修车他也会逐渐疲劳,不再喜欢这个职业。
William 啊!你現在如果在申請研究所,可以把該所的課程安排拿出來看一看,就知道他有沒有和現在的潮流沾上邊。千萬不要只看學校排名就去申請。
Delete其實適合的跟喜歡的不一定是同一件事。筆者以前以為自己想到電子產業裡頭去,後來才發現高工時的工作型態我不適合,應該做沒幾年我身體就垮了。後來誤打誤撞進入自控,反而工作步調滿適合我的。
你自己的問題已經回答了你的問題。那你就不要讓喜歡汽車的人每天去修車。留一點時間給自己。如果一份工作把你所有醒著的時間吃光,燃燒掉你的熱情,只代表你該換工作了。
筆者目前處於待業中的狀態,除了放假讓自己休息,也積極的學習日語,為將來開啟新的工作機會。美國不是終身雇用制,不喜歡這份工作換一份就得了。頂多是轉換跑道的起薪比較低一點罷了。
比起這些,一個外國人比較該擔心的是工作身分,這才是最可怕的。唯一的解方就是綠卡。
和您交谈深有感悟,感谢博主中肯的回答。
Delete我也比较担心身份问题,我长期还是有攻读博士的打算,在博士期间去准备身份问题。首先看能不能谈个女友解决终身大事顺便把身份解决了(但是看缘分喽哈哈哈);其次就是想在博士期间想办法申NIW和EB1了,慢慢等吧。美国工业基本都需要公民身份,很期待进入像spaceX这种科技公司,虽然这条路很远会花掉我将近10年的时间,但是我觉得目标很清晰,任重而道远!
博主不是申请了NIW吗?难道又想去日本发展?
婚綠筆者有想過,但有種仰人鼻息的困窘。
Delete可以規劃十年藍圖,再細分小步的目標。
來往美日的商務人士,這個藍圖怎麼樣呢?
我是倾向于博主尽量按需发展,虽然美日商务感觉起来很良好,但是生活缺乏稳定元素,很容易陷入虚无主义甚至焦虑。可能我本身受大陆文化影响比较深,所以比较注重家庭概念,我稳定下来第一步肯定是先把父母安顿好,接下来就是尽量为后代积累资源吧。一我觉得稳定才是发展的前提,二是认为文化传承和认同感很重要。
Delete个人也是很喜欢旅游,大陆包括西藏、新疆、海南……基本上说丈量过国土了(博主有机会来大陆的话,可以做导游哈哈哈)但是风景好、文化好不代表想要在那里定居或者工作。每一个城市、国家都有或多或少的毛病,可能我看作伊甸园的地方,别人视为炼狱。我的经历告诉自己很多地方只是匆匆过客,感受世界之大、开阔眼界就足够了,旅游完之后还是要返回自己要去的地方继续面对现实。
归根到底是要看这种生活是不是适合自己的,所以如果不是工作要求的话我可能不会想这样远途商旅,当然如果博主真的很享受这种跨国商旅还有生活状态也是极好的,也许博主心中也有自己向往的生活方式。
生活最大的幸运在充满变数,虽然我运气一般,但是总能有一些新的体会并不断反思。也许我将来在美国期间遇不到自己喜欢的人,或因为身份回国,但我觉得“尽吾志也而不能至者,可以无悔矣”,做好眼前的事,让未来的我去评价吧
這我倒是比較少聽見,William 應該也是90後,我朋友間家庭觀念比較重的人比較少了。
Delete西藏跟新疆感覺都挺好,新疆小姐姐還特別可愛。海南感覺比較熱,筆者怕熱。現在要過去恐怕有點困難,聽說有人去玩回來被海關刁難,不知道是真的假的,只能再等等。
筆者愛吃,曾經出差半個月,把當地所有高檔餐廳吃了個遍,甚是愉快!
是啊,套一句黃國昌說的話,「如果沒有努力過的話,我會沒辦法原諒我自己。」
繼續加油吧!有甚麼事可以來留言或寫封信給我。