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[UCLA] 如何避免換湯不換藥的籠統SOP和PHS,並且利用細節針對不同學校量身打造?—Part.1

來源:https://www.quora.com/How-to-write-a-Statement-Of-Purpose-for-Graduate-School-1

SOP應該是備審資料裡最難搞的一份文件。
當然,
如果學校要求一定要有PHS(像UC Berkeley和UM)
或是建議要有PHS(像UCLA),
那就是兩份難搞的文件。
因為要對學校做出客製化的情書(Tailor to departments)絕對不是換個校名和所名而已。
畢竟每所學校的研究領域下還會有不同的子領域,
像是UC San Diego的Electrical and Computer Engineering就有以下這些子領域: 
Applied Ocean Sciences
Applied Physics - Electronic Devices and Materials
Communication Theory and Systems / Magnetic Recording
Computer Engineering (Impacted major)
Electronic Circuits and Systems (Impacted major)
Intelligent Systems, Robotics, and Control
Medical Devices and Systems
Nanoscale Devices and Systems
Photonics
Signal and Image Processing
那這些子領域有沒有你喜歡的,
開的課程和教授規模有沒有達到你的預期,
都是要考慮的點。
不要看到名校就先申請再說喔!

調查完學校的學術背景之後就可以寫進你的SOP裡,
這樣看起來就會比較有客製化的感覺,
而不是一昧的含糊表示學校很棒所以想來念,
就有比較高的機率能脫穎而出。
(因為這樣做很花時間,大部分的人都想畢業那年就出去,所以都不會這樣做。)

另外補充說明一下,
Impacted major指的就是申請的人爆炸多的意思,
所以競爭會特別激烈,
如果沒上也不用太意外。

開始之前先來看一段影片,
再來開始我整理的資源分享。

用這4個觀念,寫出哈佛、MIT、Stanford 喜歡的SOP!—Alexander Wang 王梓沅英文

以下是我參考的寫作資源,
分成四個Parts—Fiona指點、寫作教學、學校要求和寫作範本。
之所以這麼推Fiona是因為Fiona寫的文章很精闢,
拳拳到肉的打腫別人的臉。

不過先提醒各位準留學生一件事,
不只是Fiona,
好幾篇文章都提到你精心撰寫的SOP可能不會被詳細閱讀。
(有的教授三分鐘看一篇……)
聽起來讓人有點失望,
不過現實常常就是這樣。
有求於人的時候總是辛苦。

但就像柯P說的,
人的一生由三件事決定—天分、命運、努力,
唯有努力是能控制的,
所以就多花一點時間好好琢磨吧!


資料來源:聯合報系




這一篇請看「留學文件寫作常見錯誤」這一段。
如果沒有打算找她潤稿,
前面就不太需要看。

這邊有點出PHS和SOP的差別在哪裡,
小心不要搞混了。 
而且通常PHS會比SOP短,
一般SOP的限制是兩頁且1000字以內,
一般PHS的限制是一頁且500字以內。

Fiona:『SOP是一篇論說文 ,目的是說服學校的評審給你offer。』
Fiona:如果是跨領域申請,要用淺顯易懂的方式說明你的背景。
Fiona:第三個要揣摩的是評審跟你是否有文化隔閡。
Fiona:評審會怎麼看SOP?趕時間的話,可能會看第一段,每一段的主題句,再看最後一段。有興趣的話再細看有興趣的段落。
Fiona:最後一段通常是寫為什麼你要申請這間學校。九成左右的申請者都寫一樣的內容,一看就知道沒有針對學校寫。』
Fiona:最後一段通常是寫為什麼你要申請這間學校。九成左右的申請者都寫一樣的內容,一看就知道沒有針對學校寫。』
Fiona:最後一段通常是寫為什麼你要申請這間學校。九成左右的申請者都寫一樣的內容,一看就知道沒有針對學校寫。』
這是真的所以要強調三次,
你如果跟我一樣看了二十幾份SOP就相信了。
每年都看上百份申請文件的甄選委員絕對比我更知道這件事。

Fiona的留學Q&A:SOP排版格式如何設定?
左右對齊會讓版面看起來舒服一點。
但是如果有時候特定幾行太寬鬆或太緊湊,
就可以把單字按照音節且不造成歧意的方式拆開。
像是bio-signal, multi-disciplinary之類的。

寫出申請的動機著實不易,
我看了不少前輩的範本,
讀起來都是在證明自己很好很強大,
強大到動機都快要看不見了。
但是我自己寫的也不是很好……,
寫完這句之後我又默默改了一次我的動機段。

Fiona列出了SOP的基本架構。
看完這篇我又把我的SOP拿出來看每一段的主題句。
果然還是有需要修正的地方。

可以稍微參考一下怎麼提及你的教授。

如何具體陳述經驗或能力 - STAR Method
這篇文章在你總結過去學術、研究及工作經驗的時候,
就會派上用場。
有些人寫得很棒,
但是就是沒有把自己在團隊的角色寫出來,
可惜了。

Fiona:無論是描述學術經驗、工作經驗、社團經驗、或是別的經驗,STAR Method都是一個很好用的方式。SOP的主體段落的標準寫法就是第一句寫topic sentence,馬上接著用STAR Method寫四到七句,Action的部份可以寫比較多。』 


如果有人要申請研究型碩士或博士,
這篇可以當參考。
如果不是研究型學位的申請者,
關於申請原因那一段也可以學習一下怎麼陳述。

Fiona:『針對學校的學術資源來寫,像是課程,研究訓練,有哪些學者,……』
Fiona:『除了學校要求的課業,還做了什麼額外的研究?寫的時候,不要只是說「我修了線上課程XXX」就沒了,需要寫出做了什麼,學到什麼,跟研究有什麼關係。』

這篇應該是許多申請者要好好琢磨的一篇,
因為樣版式的SOP真的很容易就被看破手腳。
有沒有做功課真的騙不了人。
最後面Fiona有分享自己申請博士的過程,
看了就知道為何強者這麼強。(認真,超強!)

Fiona:『其實針對學校寫,也可以針對課程寫,不一定要跟「研究」有關。有一些programme沒有在做研究,是教學型的碩士,就算有論文,也比較像是一個很大的報告,不是真的「做研究」。』
Fiona:『如果是申請教學型的碩士,針對學校寫的部份,不用想太複雜,還沒有到要做研究,跟教授辯論的境界,只是希望你能夠對教授的研究做出一兩句的總結,再連到為什麼你對這個有興趣而已。』

大家如果按照我安排Fiona文章的流程看下來,
邊寫邊修改的話,
應該已經差不多完成草稿了。
剩下的就是不斷修改、修改、再修改,
讓文章有說服力和律動感。

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